Afsprakenkader en criteria

Afsprakenkader deelname aannemerspool.

Het afsprakenkader legt de objectieve criteria en de procedure vast die Energiehuis Regio Izegem zal hanteren voor de selectie en manier van samenwerken. Het advies en de begeleiding van de renovatiebegeleider van het Energiehuis Regio Izegem is niet bindend en louter informatief.

Definities

Aannemer: Elke rechtspersoon die werken uitvoert voor derden, volgens de wettelijke bepalingen.

Grondgebied: het werkingsgebied van het Energiehuis Regio Izegem met name: Izegem, Ingelmunster, Ledegem, Oostrozebeke en Wielsbeke.

Werken: Elke maatregel gericht op het verbeteren van de energieprestatie van een woning die in de woning wordt uitgevoerd door een derde partij.

Woning: Een huis, appartement of studio, bedoeld voor het huisvesten van een gezin, dat kadastraal als ‘huis’ is bestemd.

Groep werken: Een groep onder het ‘aannemerscollectief’ die een deel van de mogelijke renovatiemaatregelen voor zich nemen. Deze groepen zijn opgedeeld volgens een klassieke verdeling van sectoren. Een aannemer kan zich voor verschillende groepen inschrijven. De groepen zijn:

• Totaalaannemer
• Isolatie en/of vernieuwing hellende daken
• Isolatie en/of vernieuwing platte daken
• Spouwmuurisolatie
• Buitenmuurisolatie met afwerking door bepleistering
• Buitenmuurisolatie met afwerking door gevelstenen/ plaatmateriaal
• Binnenmuurisolatie
• Vloerisolatie
• Isolatie van leidingen
• Buitenschrijnwerk
• Vervanging van beglazing
• Groendaken
• Technieken
  • CV op aardgas met condensatieketel
  • Afstellen van verwarmingsinstallatie
  • Ventilatie
  • Zonnepanelen
  • Zonneboilers
  • Warmtepompen
  • Thuisbatterijen

Criteria aannemer

Elke aannemer die aan onderstaande criteria beantwoordt, wordt op zijn vraag in aannemerspool opgenomen, volgens onderstaande procedure.

Juridisch:

Door zich kandidaat te stellen voor de aannemerspool, verklaart de aannemer correct sociale en fiscale bijdragen te betalen (RSZ, BTW). De aannemer heeft de nodige verzekeringen afgesloten voor de werken (BA-uitbating). De aannemer heeft de nodige wettelijke bijscholingen gevolgd en beschikt over de wettelijke verplichte certificaten (bv. spouwmuurisolatie, binnenmuurisolatie). De aannemer is geregistreerd in de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO). De status van de onderneming wordt hier gecontroleerd. De aannemer verklaart kortom volgens de geldende regelgeving te werken.

Vakgebied:

Bij de kandidaatstelling, geeft de aannemer aan in welk vakgebied hij werken kan uitvoeren.

Praktisch:

Door zich kandidaat te stellen engageert de aannemer zich tot het leveren van een begrijpelijke en voldoende gedetailleerde offerte met minstens een duidelijke omschrijving van de taak en een gedetailleerde prijsbepaling. Om de goede relatie tussen de bouwheer en aannemer te garanderen worden extra prestaties buiten de offerte schriftelijk bevestigd.

De aannemer beschikt over de nodige attesten en levert relevante productiefiches aan om na de werken de premies te kunnen aanvragen.

Aannemers die werken aanvatten, dienen alle nodige veiligheidsvoorschriften na te leven en de werken uit te voeren volgens de code van de goede praktijk. De aannemer blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de werken die hij uitvoert. De renovatiebegeleider kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor ongelukken die gebeuren op de werf, van welke aard ook. De renovatiecoach kan ook niet verantwoordelijk gesteld worden voor een eventuele foutieve uitvoering van de werken. De aansprakelijkheid blijft te allen tijde bij de aannemer.

Alle aannemers laten steeds een propere werf na. Dit wil zeggen dat alle afval en afbraakmateriaal (of anders besproken) moet meegenomen worden. Indien nodig moet er een afvalcontainer voorzien worden.

Timing:

De aannemer verbindt zich ertoe om op een vlotte manier een offerteaanvraag te beantwoorden. Uiterlijk binnen de maand na aanvraag, wordt de offerte bezorgd aan de renovatiebegeleider en de bouwheer. De aannemer verbindt zich ertoe bij de goedkeuring van de offerte de uitvoeringstermijn schriftelijk te bevestigen aan de renovatiebegeleider en de bouwheer. De uitvoeringstermijn valt binnen de 6 maanden na aanvaarding van het aanbod van de werken, tenzij anders overeengekomen. Als de werken niet op de afgesproken dag kunnen starten, dienen de renovatiebegeleider en de bouwheer hiervan op de hoogte worden gebracht.

De offerteaanvraag en de toewijzing van de werken

De renovatiebegeleider geeft op vraag van een bouwheer, in het kader van een renovatiebegeleiding, de lijst met alle aannemers per groep van werken door. Deze lijst is ook raadpleegbaar op de website van het Energiehuis Regio Izegem.

Aan de renovatiebegeleiding kunnen geen rechten worden ontleend. Het betreft enkel een inspanningsverbintenis.

De bouwheer staat zelf in voor het aanvragen van offertes, of kan zich hierin laten bijstaan door de renovatiebegeleider in kader van het aangeboden ontzorgingstraject. Het staat de bouwheer vrij om ook bij andere aannemers offertes op te vragen. De bouwheer beslist zelf met welke aannemer de samenwerking wordt aangegaan.

Na oplevering van de werken, stuurt de aannemer de factuur naar de renovatiebegeleider en bouwheer. De slotfactuur zal betaald worden na de volledige voltooiing van de werken.