Elke aannemer kan zich inschrijven voor de ‘De Aannemerspool’, volgens de criteria zoals in het afsprakenkader bepaald. Er zijn geen vaste instapmomenten. De aannemer kan zich kandidaat stellen via energiehuis@woondienst.be of 051 32 16 22. Nadien wordt de aannemer gecontacteerd. Na wederzijdse goedkeuring wordt de aannemer toegevoegd aan ‘De Aannemerspool’. De lijst van aannemers die lid zijn wordt publiekelijk gemaakt via de website van het energiehuis.
Het Energiehuis Regio Izegem evalueert periodiek, en minstens jaarlijks, of de aannemers in de aannemerspool nog voldoen aan de criteria en de gestelde afspraken. Hiertoe kan een bevraging worden uitgevoerd bij de inwoners waar de werken worden/werden uitgevoerd.
De aannemer kan zich te allen tijde zelf uit de aannemerspool laten verwijderen. De aannemer laat dit schriftelijk of per e-mail weten aan het Energiehuis regio Izegem op het e-mailadres energiehuis@woondienst.be. Er geldt een termijn van 15 kalenderdagen om de aannemer uit de aannemerspool te verwijderen.